Umroh untuk Karyawan: Panduan Program Umroh Perusahaan

Semakin banyak perusahaan memberangkatkan karyawannya umroh — sebagai penghargaan masa kerja, hadiah prestasi, atau bagian dari program kesejahteraan. Selain bernilai ibadah, program seperti ini dikenang lama oleh karyawan dan keluarganya. Artikel ini membahas cara menyusun program umroh perusahaan agar berjalan rapi.

Bentuk program umroh perusahaan yang umum

• Penghargaan masa kerja — misalnya untuk karyawan yang telah mengabdi puluhan tahun.
• Hadiah prestasi — untuk karyawan atau tim dengan capaian terbaik.
• Program kesejahteraan — undian atau kuota tahunan bagi karyawan muslim.
• Pembiayaan bersama — perusahaan menanggung sebagian biaya, karyawan melengkapi sisanya.

Menyusun program: langkah demi langkah

1. Tentukan tujuan dan kriteria peserta secara tertulis agar adil dan transparan.
2. Tetapkan anggaran per peserta. Gambaran harga paket reguler saat ini ada di artikel biaya umroh 2026–2027.
3. Pilih waktu keberangkatan yang tidak mengganggu puncak kesibukan operasional. Pertimbangkan juga musim: di luar musim liburan dan Ramadhan harga umumnya lebih ringan.
4. Diskusikan dengan travel apakah peserta berangkat dalam satu rombongan khusus atau disebar ke beberapa jadwal paket reguler.
5. Atur izin kerja — satu kali perjalanan umroh umumnya membutuhkan sekitar 9–12 hari, ditambah waktu persiapan.
6. Kumpulkan dokumen peserta, terutama paspor, sejak jauh hari.

Contoh isi kebijakan tertulis

Agar program terasa adil dan tidak menimbulkan pertanyaan, tuangkan ketentuannya secara tertulis. Beberapa hal yang biasanya diatur:

• Kriteria peserta: misalnya masa kerja minimal, belum pernah umroh, atau capaian tertentu.
• Cara penentuan: penilaian, urutan masa kerja, atau undian yang disaksikan bersama.
• Cakupan biaya: apakah hanya paket, atau termasuk paspor, vaksin, tiket domestik, dan uang saku.
• Keikutsertaan keluarga: apakah pasangan boleh ikut, dan bagaimana pembiayaannya.
• Bila peserta berhalangan: apakah haknya dialihkan, ditunda ke tahun berikutnya, atau gugur.
• Status cuti: apakah masa perjalanan dihitung sebagai cuti khusus.

Rombongan khusus atau jadwal reguler?

Rombongan khusus cocok bila pesertanya banyak dan perusahaan ingin mereka berangkat bersama — lengkap dengan pendamping dari perusahaan. Jadwal dan susunan paket dibuat khusus lewat program Umrah Rombongan Sendiri.

Jadwal reguler cocok bila pesertanya sedikit, atau perusahaan ingin memberi keleluasaan setiap karyawan memilih tanggal. Jadwal yang tersedia bisa dilihat di halaman jadwal & harga.

Pembayaran dan administrasi

Pembayaran dilakukan ke rekening atas nama PT. Alzam Mandiri Wisata dengan kuitansi resmi untuk setiap peserta, sehingga mudah dipertanggungjawabkan dalam administrasi perusahaan.

Untuk paket reguler, uang muka Rp5.000.000 per jamaah dan pelunasan paling lambat 30 hari sebelum keberangkatan, semuanya ke rekening atas nama PT. Alzam Mandiri Wisata dengan kuitansi resmi.

Yang sudah termasuk dalam paket

Paket reguler Umrah BISA sudah mencakup tiket pesawat pulang-pergi dari Jakarta, visa umrah, hotel di Makkah dan Madinah dengan jarak jalan kaki ke masjid, bus selama di Arab Saudi, makan tiga kali sehari, city tour, manasik, perlengkapan (koper, tas, rompi), air zamzam 5 liter, serta muthawif dan pembimbing yang berangkat bersama rombongan. Yang belum termasuk: pembuatan paspor, vaksin, tiket domestik menuju Jakarta, dan keperluan pribadi. Rincian lengkapnya ada di halaman program umrah.

Setelah karyawan pulang

Program umroh perusahaan tidak berhenti di bandara. Memberi kesempatan peserta berbagi pengalaman di forum internal, misalnya dalam kajian rutin kantor, membuat manfaatnya dirasakan lebih luas dan menumbuhkan semangat karyawan lain.

Tips agar program berjalan lancar

• Umumkan jauh hari agar peserta sempat mengurus paspor dan menyiapkan keluarga.
• Tunjuk satu penanggung jawab dari perusahaan sebagai penghubung dengan travel.
• Sediakan pembekalan, misalnya kajian singkat tentang tata cara umroh di kantor.
• Perhatikan karyawan yang berusia lanjut atau memiliki kondisi kesehatan tertentu, dan sampaikan kepada travel sejak awal.
• Pastikan travel berizin resmi — ini melindungi karyawan sekaligus nama baik perusahaan.

Legalitas penyelenggara

Umrah BISA adalah brand PT. Alzam Mandiri Wisata, pemegang izin PPIU No. 29042200007580001 (terakreditasi A) dan izin PIHK No. 29042200007580005 dari Kementerian Agama. Cara mencocokkan izin ini sendiri ada di artikel cara cek travel umroh resmi.

Diskusikan kebutuhan perusahaan Anda

Sampaikan perkiraan jumlah peserta, waktu yang diinginkan, dan anggaran per orang. Kami siapkan pilihan program yang sesuai.

Konsultasi lewat WhatsApp: 0811-2031-234